小曲「水玉模様のコンプレックス」
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最近、ITに関する書き物が多くなっています。でも、このことは書いておこうと思います。
iOSのExcel,WordのPDF化とその印刷は、とても分かりにくいのです。
慣れると、どうってことないのでしょうか。
こんな時にこそ、ITの出番なのだが。
書類を役所に提出したのですが、ミスを指摘され、作り直しを指示されました（融通きかないのですね）。
しかし、今から家まで帰って印刷して戻れば、もう役所は閉まってるではないか。
こんなことでまた有給休暇を取って出直したくない。
そうだ。iPhoneのExcelで修正し、セブンイレブンで印刷しよう。
と気付いたのは、我ながら素晴らしい。
でも、以下の手順を踏むことになりました。
もう私の老眼は、ショボショボに疲れました。
迷路のようだ。
再現してみますと、
第一ステップ：Excelファイルを手直しして、PDFファイルを作る。
元のExcelはDropboxの中にあった。
2.のExcelの 「添付ファイルの送信」の中でPDFが作れる なんて、そう簡単に気付くものではない。
1.Excelで目的のファイルを作る。
2.「添付ファイルの送信」を選ぶ。。え？PDF作るんでしょ。それなぜ？って。ふつうは思います。
3.何故か、この中に、PDFがあるからです。
4.「コピーを送信」を選ぶ。 「Dropboxに保存」を選ぶ。
・・・ここまでで、やっとPDFが作られます。
前回のIT記事のように、作ったもの、成果物であるPDFファイルはDropboxへ入れます。
第二ステップ：コンビニでの印刷用ファイルを作る。
6.の 「別のアプリで開く」 でセブンイレブン用のnetprintが出てくる なんて、そう簡単に気付くものではない。
印刷用データを間違えてジャカジャカ作ってしまい、不注意に情報が流出してしまうことを防ぐ、ポカ除けのため、あえて面倒にしているのでしょうか。手順9.まで一気に簡単に出来れば、焦らずに済むものを。
5.次にDropboxを開いて、「最新」から目的のPDFファイルを見つけて「次で共有」を選ぶ。
6.「別のアプリで開く」を選ぶのが正解。でも「その他」にあるだろうと思ったとしても何の不思議もない。
7.netprintにコピーを選ぶ。
8.netprintへアップロードする。
9.セブンイレブンでの印刷用ファイルが出来る。
も〜〜う。難しすぎる。
第三ステップ：コンビニで印刷
セブンイレブンへ行って印刷しました。
このまま、それを役所へ持っていきました。
役所で、サインと印鑑を押印して、無事、再提出が出来ました。よかった、よかった。
随分、時間短縮になってはいますが、もっと簡単な方法はないものでしょうかね・・。
要は、一気に手順１から手順９へ飛んで欲しいです。
別の方法もありそうです。
でも、それを探すのは、もう面倒になりました。